Obowiązek informacyjny
(Klauzula informacyjna RODO)
Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest: SOCHA.pl sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 74/320, 50-020 Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, NIP: 8992982765, REGON: 527478073, KRS: 0001081796.
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją przysługujących Państwu praw mogą Państwo kontaktować się na adres e-mail: [email protected] lub listownie na adres siedziby Administratora.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach: a) podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (np. wycena, przedstawienie oferty) oraz w celu realizacji już zawartej umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; b) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i o rachunkowości – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO; c) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO; d) oferowania Państwu produktów i usług w ramach marketingu bezpośredniego oraz utrzymywania relacji biznesowych – co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO; e) nawiązania z Państwem współpracy (jeśli występują Państwo w roli naszych dostawców, usługodawców lub podwykonawców) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO.
3. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców: a) osobom upoważnionym przez Administratora – naszym pracownikom i współpracownikom zobowiązanym do zachowania poufności, b) podmiotom przetwarzającym – którym zlecamy czynności wymagające przetwarzania danych w naszym imieniu (np. dostawcy usług IT i hostingu, biuro rachunkowe, agencje marketingowe), c) innym, niezależnym administratorom – np. firmom kurierskim, operatorom pocztowym, bankom, ubezpieczycielom, kancelariom prawnym oraz podmiotom władzy publicznej, które na podstawie obowiązujących przepisów mogą żądać przekazania danych.
4. Przekazywanie danych poza EOG
Państwa dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeśli jednak okaże się to konieczne (np. w związku z korzystaniem z narzędzi IT globalnych dostawców, takich jak Google, Microsoft), Administrator zapewnia, że takie przekazanie odbędzie się wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony.
5. Okres przechowywania danych
Państwa dane będziemy przetwarzać: a) w związku z realizacją umowy – przez okres jej obowiązywania, a po jej zakończeniu do momentu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych, b) w zakresie rozliczeń księgowych i podatkowych – przez okres wymagany odpowiednimi przepisami prawa (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku), c) w przypadku danych przetwarzanych na potrzeby marketingu bezpośredniego – do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z przepisami RODO, przysługuje Państwu prawo do: a) dostępu do treści swoich danych, b) otrzymania ich kopii, c) sprostowania (poprawiania) swoich danych, d) usunięcia swoich danych (prawo do bycia zapomnianym) – w przypadkach przewidzianych prawem, e) ograniczenia przetwarzania swoich danych, f) przenoszenia danych do innego administratora, g) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w szczególności wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego), h) cofnięcia zgody w dowolnym momencie – w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem, i) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Informacja o dobrowolności podania danych i profilowaniu
Podanie danych osobowych w związku z zawarciem umowy lub podjęciem działań na Państwa żądanie jest dobrowolne, jednak niezbędne do nawiązania współpracy, odpowiedzi na zapytanie lub realizacji usług.
Państwa dane mogą podlegać profilowaniu w celach analitycznych i statystycznych (np. zachowania na stronie internetowej), jednak Administrator nie podejmuje na ich podstawie zautomatyzowanych decyzji, które mogłyby wywoływać wobec Państwa jakiekolwiek skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływać.